Grupos de Procesos

Grupos de Procesos



Audio Informativo




Descripción
Guiados por la página web de OBS Business School, las etapas de proyecto se clasifican en:

Inicio: La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito.

Planificación:  Desde el director del proyecto, se tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.

Es un conjunto de planes que se establecen para una clara hoja de ruta.

Ejecución: En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.

Además se debe monitorizar la evolución, presupuesto y tiempo. Además de gestionar riegos, cambios, eventos, gastos, recursos y actualizaciones

Seguimiento y Control: Comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación.

Cierre: Comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

Infografía descriptiva



Triple Restricción | Alcance - Costo - Tiempo

Alcance - Costo - Tiempo

Dentro de un proyecto, es muy importante tener en cuenta estos aspectos que aplican desde el primer momento del proyecto.
  • Alcance: El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos que se intentarán alcanzar a lo largo del desarrollo del proyecto.

    El cumplimiento del alcance generará la culminación exitosa de dicho proyecto.
  • Costo: La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

  • Tiempo: En el Proceso de la Gestión del Tiempo del Proyecto se estudia y establece que tiempo es necesario para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar con éxito la entrega del resultado esperado por el cliente del Proyecto.

    El cronograma de un proyecto es muy importante, ya que con el se establecen unos plazos razonables, realistas, medibles y pactados con el equipo de Proyecto y el cliente o patrocinador del Proyecto.

Áreas de Conocimiento - Procesos según el PMBOK

Con la última edición del PMBOK, se llega a un total de 49 procesos, descritos en su sexta edición.

A continuacion los presentamos dando un breve resumen de cada uno.




Linea de Tiempo

Linea de Tiempo

A continuación, damos a conocer la evolución que ha tenido el PMBOK desde sus inicios hasta su última y reciente edición.

Al final se podrá descargar el PMBOK en su 6ta Edición en formato PDF para mayor facilidad a todos los que requieran el documento.


PMBOK 6ta edición: Descargar